شعبة الادارية

 

                        مهـــــــــــــــام الشعبـــــــــــــة الاداريــــــــــــة

 

1ـ استلام البريد اليومي وايداعه كلاً حسب جهته .

 

2ـ تحرير الكتب الرسمية والمخاطبات الى رئاسة الجامعة والدوائر الحكومية والرسمية .

 

3ـ انجاز العلاوات والترفيعات لاربعة فصول من كل عام.

 

4ـ ادامة سجل الموظفين والملاك وسجلات المراجعين والزائرين .

 

5ـ متابعة خدمات الكلية والاحتياجات اليومية .

 

6ـ ادامة سجل المحاضرين والمنسبين .

 

7ـ اصدار الاوامر الادارية الخاصة بالعلاوات والترفيعات.

 

8ـ ارشفة اضابير الموظفين على الحاسبة وايداعها على قرص .

 

9ـ حفظ الاوراق اليومية الخاصة بالموظفين .

 

10ـ ادامة سجل العلاوات والترفيعات .

 

11ـ طباعة الكتب الرسمية الموجهه الى رئاسة الجامعة والدوائر الرسمية اضافة الى الكتب الخاصة بكليتنا من اوامر ادارية وجداول ومطالعات خاصة بالشعبة الادارية ووحداتها .

 

12ـ تصدير الكتب الرسمية من جميع الشعب ووحدات الكلية بشكل يومي.

 

13ـ توزيع الكتب من الصادر والوارد بعد استنساخها في بريد الشعب والوحدات والاقسام الخاصة حسب مامؤشر عليها من قبل عميد الكلية والمعاون الاداري ومدير الادارة يومياً .

 

14ـ تجهيز وترتيب سجلات البريد للاقسام الجديدة والوحدات المستحدثة وتدوين البريد الخارجي في سجل البريد واعطاءه للمعتمد يومياً.

 

15ـ حفظ الكتب الصادرة والواردة واولياتها بعد ترقيمها وتدوينها في السجلات يومياً .

 

16ـ ارشفة الكتب الصادر والوارد يوميا"وحسب البرنامج المعد لهذا الغرض .

 

17ـ حفظ الكتب الرسمية المؤرشفة

 

18ـ ادخال بيانات الموظفين يومياً على قاعدة البيانات